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海普生物劉佳佳:當好預算“管家”,護航業務發展

2024-06-18

“00后整頓職場”一度是互聯網熱門話題。網絡輿論中的“00后”,敢拒絕不合理的工作安排,會拿起法律武器保護自己的合法權益,堅持踩點下班,聲稱拒絕“無效內卷”。有人鼓掌叫好,認為這是新生力量滌蕩職場不良風氣的表現;有人憂心忡忡,認為新一代勞動者喪失了吃苦耐勞、腳踏實地的精神。


作為一名“00后”,澳優2023年度優秀員工、海普生物行銷稽核專員劉佳佳身上特立獨行的氣質卻并不明顯。她以嚴謹的態度對待工作,以理性的視角看待不足,以卓越的工作成果實現個人進步與公司發展的同頻共振。從她身上,我們可以看到新一代勞動者在聚力奮進的集體中成長的印記。


橫圖

△劉佳佳-海普生物/銷售中心/行銷稽核專/2023年度優秀員工


入職海普生物,工作即是事業


在大學還沒畢業時,劉佳佳就以實習生的身份加入了澳優旗下海普生物。作為金融工程專業畢業的應屆生,當時她面臨著多種選擇。不同于部分公司在招聘女性員工時對其婚育計劃可能性的關注與猶豫,海普生物在面試劉佳佳時,重點聚焦她在數據分析方面的專業能力和發展意愿,給她留下了深刻的良好印象。


“面試時,被HR和直屬上司的專業態度打動了”劉佳佳說,“崗位工作內容符合我想從事數據分析工作的意愿,公司的團隊氛圍和企業文化也讓我很有歸屬感。”正式入職后,隨著公司組織架構調整,她從數據分析專員到行銷稽核專員,工作范圍逐步擴大,難度也逐步提升,“剛開始只要將收集上來的數據進行匯總、分析,現在需要對接銷售中心的職能部門、大區省區等,進行預算收集、審批和規劃,對預算使用進行預警。”


每天面對海量的抽象數據,劉佳佳并沒有覺得枯燥,反而通過數據了解其中蘊藏的信息,意識到自己工作的重要性。在她看來,數據是客觀事實的歸納總結,對個人而言,通過數據可以了解公司的經營策略,把握行業市場脈搏;對公司而言,數據更是經營策略制定的重要支撐。劉佳佳分享道,“以預算管理為例,公司長期堅持對產品研發、渠道建設的投入,體現了公司對高品質、差異化產品的追求,以及攜手渠道共謀增長的策略。”


不少人在大學畢業時,因為對職場缺乏了解,有過“先就業”還是“先擇業”的迷茫,第一份工作時間也往往并不長。相關數據顯示,“95后”第一份工作的平均在職時間只有7個月。而劉佳佳卻已在海普生物工作3年。對她而言,這不僅是一份糊口的工作,更是一項從一開始就堅定選擇的事業。


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△劉佳佳(左二)和伙伴們的團建合影。


執行預算動態管理,護航業務發展


為強化預算管理,護航業務平穩健康發展,2023年,海普生物進一步完善了營銷費用管理制度,嚴格把控年度預算使用不超過規定的額度/費率。這也就意味著,公司根據年度經營目標測算年度預算后,需要將年度預算分解到月度,然后根據月度經營目標達成情況,及時調整下一月度的預算額度,以保障收支的動態平衡。


為此,劉佳佳編制了適用于職能部門和大區、省區不同形式的《月度預算跟進表》以及《月度預算規劃收集表》,每月對預算使用情況進行分析反饋和規劃收集。她分享道:“由于工作類型不同,職能部門和大區、省區之間預算類別和管理方式存在差異,不同的大區、省區需要根據市場情況,側重不同方面的預算投入,公司會給予他們部分自主分配的額度,職能部門則不需要。”


更令她感到挑戰的是,為更好適應市場變化,去年6月,澳優對牛奶粉業務單元海普生物和能立多進行了整合。在預算管理方面,能立多不同產品線有不同的市場策略,劉佳佳需要及時理解各產品的策略,額外測算各產品線的預算額度/費率,并對兩個表格進行相應的調整等。


考慮到工作難度和工作量,領導給了劉佳佳兩個月的時間。但如果真的兩個月才完成,會導致大區、省區在首月只能根據估算的額度開展業務,次月再根據實際情況核算,將對一線業務開展造成掣肘。為此,劉佳佳加班加點,主動在一個月之內完成相關工作梳理,輸出適用的套表,并對大區、省區相關人員進行培訓,保障了業務的平穩過渡。


在劉佳佳的稽核以及全體伙伴的共同努力下,2023年,海普生物銷售中心實現了在滿足利潤指標的情況下,營銷費用預算整體結余。


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△劉佳佳(左六)在澳優年會與團隊伙伴合影。


性格不是工作的決定因素,能力才是


當被問到為什么選擇從事數據相關工作時,劉佳佳毫不避諱地說:“擇業時是想揚長避短,我之前不太擅長需要調動情感的文字類工作,也不太喜歡與人溝通,而數據是客觀的、嚴謹的。”


入職海普生物以來,劉佳佳不僅發揮所長,在數據處理的專業領域不斷提升,而且與人溝通的能力也在不斷增強。一方面,她對于自己不太喜歡的溝通工作,沒有選擇逃避或抱怨,而是將其作為一種可以通過學習和鍛煉得到提升的技能。她堅信:“人是否適合一項工作,不是以性格或喜好劃分的,而是以能力劃分的。”


另一方面,團隊伙伴的幫助和熏陶,也讓她受益匪淺。“剛畢業參加工作時,壓力很大,很焦慮。”如今劉佳佳已經可以笑著分享過往的心路歷程,“我的直屬領導經常主動給予我支持,不僅從專業角度指導我克服難題,還從方法論的角度,幫我梳理工作內容。如今,我再遇到困難,根據學習到的方法論,經常自己梳理一遍,思路就打開了。”


劉佳佳是澳優無數年輕員工的縮影。他們以務實的工作態度和優秀的業績成果,讓更多人相信:無需擔憂“00后”給職場帶來好逸惡勞的風氣,因為無論出生于哪一年代,一代有一代的特質優勢,每一代都有滿足生存和發展的需求。更何況,蓬生麻中,不扶自直,新一代勞動者在聚力奮進的集體中熏陶成長,必將自強不息、向優而行。

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